Gestion d’Événements
Bienvenue au système EventPro, maintenant beaucoup plus puissant, et encore plus facile à employer.
Pour des résultats professionnels, regardez et vérifiez par vous-même le logiciel EventPro.
Hôtels et Réceptions
La solution pour la gestion de vos salles de Conférences/Banquets et Réceptions
Calendrier d’ÉvénementÉlimine Double Appointements
Le Calendrier en graphique supérieur d’EventPro peut être vu en "Jour", "Semaine", "Mois" et "Année". Vous faites votre sélection selon votre préférence en un simple click. Vous définissez les choix de couleur selon les événements ainsi que le statut de chacun. Un aperçu du nom de l’événement à la partie supérieure du menu et un autre aperçu qui se déroule si on click sur une cellule d’un événement avec la souris.
Élimine les erreurs! EventPro c’est le seul logiciel qui vous guide étape par étape, écran par écran automatiquement à l’enregistrement d’un événement ce qui assure qu’il n’aie aucune opération oubliée. Donc les opérations se font d’une manière ordonnée à partir du nom de l’événement, nom du client, les taux de location et tous les autres produits détaillés à offrir au client pour cet événement. D’un simple click on peut répéter un événement pour une autre date ou simplement par exemple le répartir sur une année. Donc très facile à apprendre et à utiliser.
Le gestionnaire des clients contient toutes les informations élaborées sur ceux-ci et en plus un nombre illimité de contact par client. Dans
EventPro ce gestionnaire a un fichier séparé pour les contacts historique, les Notes et les Alarmes. Avec le traitement de texte interne pour générer différents documents aux clients tout en employant une gestion de filtre pour des paramètres appropriés comme par exemple une sélection de groupe de client particulier.
C’est le meilleur! Dans EventPro le menu d’événement contient en autre une section pour la gestion de matériels (Audio, Projecteur, etc..), employés, restauration, boissons, lettres, plans de plancher avec images et photos, escompte et alarmes. Le gestionnaire de copie est employé à une multitude de facette qui sauve énormément de temps et d’erreurs. Très facile pour ajouter des items à un événement à volonté. Donc EventPro a la possibilité de manipuler différente situation si désiré. À un simple click de la souris l’usager peut retourner au calendrier afin de commencer à entrer un nouvel événement.
EventPro
est insurpassable, il n’y a pas autre logiciel semblable pour sa flexibilité et ça facilité d’usage. EventPro divise les condiments en quatre niveaux de gestion. Ses niveaux sont représenté en Menu Groupe (Déjeuner, Dîner, Souper, etc.), Menu Codes (Noms spécifiques des menus), Menu Catégories (Entrées, Patates, Salade, Desserts, etc.) Menu Items (Roast Beef, Poulet Rôtis, Escalope de Patate, Salade Caesar, etc.), choix de service ou buffet avec un simple click de la souris.
Plus besoin de s’embourber dans des montagnes de papiers. EventPro supporte un bon nombre de rapports qui couvre tous les besoins en ce sens. Que ce soit des rapports sur les événements, critères du système, financier, EventPro a un système de gestions de paramètres de filtration qui vous permet d’avoir les informations exactes que vous désirez. EventPro emplois les bases de données MS Accèss ou MS SQL à votre choix qui contiennent les données historiques, présent et future. Vous pouvez même dessiner vos propres rapports avec le gestionnaire à dessin qui est fourni avec le système.
Traitement TexteToutes les informations sont retenues dans le même fichier. EventPro a toutes les correspondances avec tous les événements des clients. Le traitement de texte d’EventPro est idéal pour créer les lettres, baux et les contrats. Vous choisissez les types de caractères, grosseur et des effets différents et les fonctions de fusion dans différents champs. EventPro produit un document automatique et personnalisé et adapté au client avec un click de la souris. Le document peut être imprimé, faxé ou envoyé par courriel.
Escompte par pourcentage;
Escompte sur service ou charges sur les services ou autre revenus;
(e.g. Le loyer de la chambre peut être escompté si le revenue de la restauration ou boisson atteint un certain montant);
Escompte par montant.
Eventpro
a un logiciel à dessin INCLUS dans le systèmede base ce qui vous facilite la gestion et les mises en plan, pour vos employés, des emplacements des tables, chaises et tous les autres accessoires des salles de conférence ou autres types de salles. Dans les autres logiciels s’est une charge supplémentaire.
Avec
EventPro il n’est plus possible de manquer une opération, que se soit une facturation, un message qu’on s’envoie ou à une autre personne, un contrat n’on envoyé, le système d’alarme d’EventPro est très élaboré pour enfin palier à ses problèmes. Par exemple l’alarme peut vous indiquer qu’un paiement ou un contrat n’est pas revenus du client en date dû.
POUR UNE DÉMONSTRATION APPELEZTec-Mini Inc.
970 Montée de Liesse, Suite 210, St-Laurent, Québec 514 331-1088
Taxes – Gestion complètes des taxes;
Taux des Locations – Gestion complète et flexible du taux des Locations. Peut fonctionner à l’heure, par jour, par demi-jour, jour de semaine, par soirée, par fin de semaine, par client, par groupe, etc…;
Sécurité – Vous contrôlez par mot de passe à quel module et écran un employé a le droit d’employé le
système;
